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eSocial 2026: CPF vira identificador único e a DIRF acaba

Por Equipe Conta Mais · publicado em

Novidades do eSocial neste ano: CPF substitui NIS/PIS/PASEP, a DIRF é extinta e o CAGED passa a ser alimentado automaticamente pelos eventos do sistema.

O eSocial segue absorvendo obrigações que antes eram declarações separadas, e 2026 traz mudanças estruturais na forma como a empresa se relaciona com o sistema.

O que mudou

  • CPF como identificador único. NIS, PIS e PASEP saem de cena: o CPF passa a ser o único documento usado para identificar o trabalhador em toda obrigação trabalhista e previdenciária.
  • Fim da DIRF. As informações de retenção de IRRF e contribuições que antes iam na declaração anual agora são transmitidas mensalmente, direto pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
  • Nova Tabela 03, em vigor desde 1º de janeiro, com configurações atualizadas para o conjunto de informações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e de FGTS.
  • CAGED alimentado automaticamente. Admissão, demissão, transferência e alteração cadastral deixam de ser enviadas em separado: o próprio evento do eSocial já abastece as bases que antes dependiam do CAGED.

Por que isso importa para quem tem funcionário

Menos declaração separada soa como simplificação, mas o efeito prático é o oposto para quem erra o cadastro: como tudo nasce do mesmo evento, um CPF divergente ou uma rubrica mal classificada agora se propaga para várias obrigações de uma vez — inclusive as que a empresa nem envia mais diretamente.

Onde vale reforçar atenção

  • Conferir se o CPF de cada colaborador está exatamente como consta na Receita, sem depender mais do NIS como plano B.
  • Confirmar que o sistema de folha já está na Tabela 03 vigente.
  • Não tratar a extinção da DIRF como "uma obrigação a menos": a informação continua sendo exigida, só que mensal — atraso ou erro no envio recorrente pesa mais do que erro numa declaração anual.

Para quem é cliente Conta Mais, a gente monitora cada evento enviado e trata rejeição antes que vire multa. Se você ainda cuida disso por conta própria, esse é um bom momento para revisar o cadastro dos seus funcionários.

Fonte oficial: https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas