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1 em cada 5 notas fiscais erra no preenchimento do CBS

Por Equipe Conta Mais · publicado em

Dado da Receita Federal mostra que 21% das notas emitidas por empresas fora do Simples tiveram erro no campo de CBS entre junho e julho. Veja os erros mais comuns.

Levantamento da Receita Federal sobre as notas fiscais eletrônicas emitidas entre 28 de junho e 29 de julho mostrou que 21% dos documentos de empresas fora do Simples Nacional foram transmitidos com o campo de CBS preenchido incorretamente. Com a exigência dos campos de IBS e CBS avançando a cada fase da reforma, esse tipo de erro tende a aparecer mais, não menos.

Onde o erro mais aparece

  • Alíquota-teste errada. A fase atual usa uma alíquota simbólica de 1% (0,9% CBS + 0,1% IBS) — sistemas que ainda calculam com base na regra antiga do PIS/COFINS acabam preenchendo o campo com valor incompatível.
  • Campo deixado em branco por emissores que ainda não foram atualizados pelo desenvolvedor do sistema.
  • Classificação fiscal desatualizada, que gera destaque de tributo incoerente com a operação.
  • Confusão entre operações que exigem o destaque e as que ainda não exigem, já que a obrigatoriedade está sendo implantada por fases e por tipo de documento.

O risco não é só a multa

Mesmo com a rejeição automática flexibilizada pela Receita para agosto, nota com campo incoerente chama atenção — e pode gerar questionamento do cliente que recebe o documento, principalmente em operação B2B onde o CBS destacado vira crédito para quem compra.

Corrigir depois de emitida a nota já não é mais simples: pode exigir cancelamento, nota complementar ou carta de correção, dependendo do que foi errado.

Como reduzir o risco na sua empresa

  • Confirme com quem emite sua nota (sistema próprio, contador ou plataforma) que o layout já está na versão atualizada da fase vigente.
  • Rode notas de teste antes de precisar emitir em produção, especialmente se mudou de emissor recentemente.
  • Não deixe a checagem só para quando uma nota for rejeitada — o problema pode estar passando despercebido, já que a rejeição automática está suspensa.

Para clientes Conta Mais, revisamos o cadastro fiscal e o parâmetro de emissão a cada fase da reforma, antes que o erro apareça na nota. Se você não sabe se o seu sistema já está ajustado, é rápido verificar.

Fonte oficial: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias