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Contratar o primeiro funcionário: o passo a passo completo

Por Equipe Conta Mais · publicado em

Da documentação ao eSocial, o que sua empresa precisa fazer para contratar com segurança e sem passivo trabalhista.

A primeira contratação muda o patamar de obrigações da empresa. Feita com organização, é rotina; feita no improviso, vira passivo que aparece anos depois.

Antes do primeiro dia de trabalho

  • Exame admissional (ASO). É obrigatório e precisa ser feito antes do início das atividades.
  • Registro no eSocial. O evento de admissão deve ser enviado antes do primeiro dia. Enviar depois gera multa.
  • Documentos do trabalhador. CPF, dados da CTPS digital, comprovante de residência, dados bancários e informações de dependentes.
  • Contrato escrito. Defina função, salário, jornada e local. Se optar por contrato de experiência, o limite é de 90 dias, admitida uma única prorrogação dentro desse total.

O que passa a existir todo mês

  • Folha de pagamento e recibo assinado ou com aceite eletrônico.
  • FGTS depositado mensalmente pelo FGTS Digital.
  • Contribuição previdenciária e IRRF, quando devidos.
  • Eventos periódicos do eSocial e fechamento da folha.
  • Vale-transporte, quando o empregado optar, e demais benefícios acordados.

Saúde e segurança não são opcionais

Mesmo empresas pequenas precisam do programa de gerenciamento de riscos e do controle médico ocupacional, conforme o grau de risco da atividade. É o item mais esquecido — e um dos mais cobrados em fiscalização.

Controle de jornada

O registro de ponto é obrigatório a partir de 20 empregados, mas adotar controle desde o primeiro é a melhor defesa que existe numa reclamatória. Sem registro, prevalece a jornada alegada pelo trabalhador.

A maior parte das condenações trabalhistas em pequenas empresas não vem de má-fé. Vem de ausência de documento: sem ponto, sem recibo assinado, sem ASO.

Erros que custam caro

  • Começar a trabalhar "para experimentar" antes do registro.
  • Pagar parte do salário por fora.
  • Chamar de autônomo quem trabalha com pessoalidade, habitualidade e subordinação.
  • Não formalizar acordo de compensação de jornada.
  • Guardar documentação de forma desorganizada — na hora da defesa, o que vale é o que se comprova.

Como cuidamos disso

Admissão, folha, eSocial, férias, rescisão e todos os eventos ficam por nossa conta, com os prazos monitorados. Você recebe o que precisa assinar e o valor a pagar, na data certa.