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5 erros contábeis que podem custar caro para sua empresa
Por Equipe Conta Mais · publicado em
Evite esses erros comuns que podem gerar multas, autuações e prejuízos para o seu negócio.
A maioria das autuações que vemos não vem de fraude nem de manobra arriscada. Vem de rotina mal organizada. São erros simples, que passam meses sem serem notados e aparecem com multa e juros acumulados.
1. Misturar as contas da empresa e do sócio
Pagar despesa pessoal pela conta da empresa é o erro mais comum e o mais caro. Ele distorce o resultado, impede saber se o negócio dá lucro e, numa fiscalização, pode ser tratado como distribuição disfarçada de lucros — que é tributada.
A correção é simples: pró-labore definido, distribuição de lucros formalizada com base no balanço e conta bancária separada. Nada de "depois eu devolvo".
2. Deixar de emitir nota fiscal
Além do risco fiscal, a nota não emitida deixa a receita fora da contabilidade, e é exatamente essa receita que o banco olha para conceder crédito e o comprador olha numa negociação. Hoje a Receita cruza cartão, Pix e notas dos seus fornecedores — a omissão aparece.
3. Perder prazos de obrigações acessórias
A guia paga sem a declaração transmitida gera multa mesmo com o imposto quitado. Cada obrigação tem multa própria, e várias delas têm valor mínimo por declaração atrasada, independente de haver imposto a pagar.
- Declaração entregue em atraso: multa mesmo com imposto zerado.
- Certidão negativa fica bloqueada até a regularização.
- Em caso de omissão contumaz, a empresa pode ser excluída do Simples.
4. Guardar documentação de qualquer jeito
O prazo de guarda dos documentos fiscais é de cinco anos, e trabalhistas e previdenciários exigem mais. Sem o documento, a despesa não se sustenta e o crédito não se comprova — mesmo que o pagamento tenha existido.
Organize por mês e por tipo, em digital, com backup. Ponto de virada para quem passa por fiscalização.
5. Não olhar os relatórios
Balanço e DRE não existem para o contador: existem para você decidir. Empresa que não acompanha margem, ponto de equilíbrio e fluxo de caixa descobre o problema quando ele já virou dívida.
Se você recebe seus relatórios e não sabe o que fazer com eles, o problema não é seu — é de quem entrega sem explicar.
O que fazer agora
Escolha um dos cinco e resolva esta semana. Se quiser um diagnóstico dos cinco pontos na sua empresa, é gratuito: mandamos um retorno objetivo dizendo onde está o risco e o que fazer primeiro.